Como criar metas na empresa?

Estabelecer metas e fazer um planejamento estratégico são apenas alguns dos pilares para o sucesso de uma organização. A pandemia veio nos mostrar que, apesar de traçar objetivos, devemos saber que eles devem ser flexíveis. Porém, ainda é importante ter um caminho para seguir. Pensando nisso, você sabe como criar metas na sua empresa?

Na hora de criarmos uma meta para a empresa, podemos ficar na dúvida entre tantos indicadores a serem analisados. Por isso, saber traçar um objetivo real e alcançável pode ser fundamental para que ele seja efetivamente cumprido.

Além disso, é muito importante ter cuidado na hora de elaborar metas, já que deve-se pensar na humanização dos colaboradores para não os sobrecarregar e mantê-los engajados.

Neste artigo, entenda o que são metas, como criá-las e a importância de fazer um planejamento na sua empresa.

O que são metas?

É muito normal que se confunda metas com objetivos. Apesar de parecidos, são dois conceitos diferentes.

Enquanto o objetivo é algo mais subjetivo, as metas são os passos para alcançar o seu propósito inicial, ou seja, são quantificáveis.

Por exemplo, um objetivo pode ser aumentar o número de clientes da sua empresa, enquanto as metas seriam os passos para alcançá-lo, como: investir em publicidade e esperar um retorno X, qualificar Y colaboradores em vendas, etc. Ou seja, as metas são o que viabiliza que o seu propósito inicial seja colocado em prática.

Por isso, as metas devem ser quantificáveis, para que essa análise possa ser feita posteriormente e novas metas sejam criadas, caso necessário.

Qual a importância de criar metas para a sua empresa?

Definir metas é importante para o sucesso da sua empresa, pois são elas que guiarão o planejamento estratégico das equipes dentro da sua organização. Desta maneira, cada setor terá bem claro o seu papel e o que deve ser feito.

Os objetivos da empresa são importantes e servem como um guia para que todos tenham claro qual caminho seguir. Porém, são as metas que proporcionam os métodos e ferramentas necessárias para que se alcance o objetivo.

Ou seja, as metas são as responsáveis por quantificar os objetivos, mostrando os passos que devem ser dados para que ele seja alcançado, já que eles costumam ser amplos e subjetivos.

Veja algumas vantagens de trabalhar com metas:

Maior assertividade

Como as metas orientam o trabalho que deve ser feito, os líderes podem sempre recorrer a elas e aos objetivos na hora de tomar uma decisão ou resolver um conflito. Desta maneira, as ações da liderança e de suas equipes sempre estarão alinhadas ao propósito da empresa.

Cria um senso de prioridade

Com a montanha de demandas que surgem no dia a dia, muitas vezes tudo acaba se tornando urgente, o que pode atrasar muitas tarefas.

Por isso, ao ter metas bem estabelecidas, o líder pode orientar a sua equipe em qual atividade possui maior prioridade para os objetivos da empresa no momento.

Mais produtividade

Como as metas são indicadores objetivos e com prazo determinado, elas ajudam os gestores na hora de fazer o planejamento da pauta do dia, da semana e até do mês, aumentando a produtividade da equipe. Neste sentido, o colaborador não é sobrecarregado de tarefas e entende a prioridade de cada uma.

Melhora o trabalho em equipe

Quando os colaboradores e a organização estão alinhados para onde devem caminhar, o engajamento do time tende a melhorar, já que todos estarão olhando na mesma direção e motivados a alcançar os objetivos da empresa.

Como criar metas para a sua empresa?

O primeiro passo para criar uma meta para a sua empresa é ser realista quanto a ela. Lembre-se de que as metas são as etapas necessárias para que o objetivo principal seja alcançado, por isso, defina o que realmente pode ser feito para que ele seja cumprido.

Caso você superestime o seu objetivo e crie metas intangíveis, isso poderá gerar um sentimento de frustração quando a equipe ver que o planejamento estratégico fracassou.

Além disso, quem irá trabalhar para que o objetivo seja alcançado é a sua equipe. Por isso, garanta que eles sejam capazes de cumprir suas atividades sem que sofram de Burnout.

Separamos algumas dicas importantes para você estabelecer metas realistas e alcançáveis:

• Faça um diagnóstico da sua empresa;
• Defina um objetivo claro;
• A seguir, estabeleça as metas para cumpri-lo;
• Crie um indicador para verificar se está no caminho certo;
• Execute as ações planejadas na meta;
• Avalie os resultados.

A parte da avaliação deve ser feita a todo o momento durante a etapa de execução, para que otimizações e mudanças possam ser feitas, caso necessário.

Conheça alguns métodos para estabelecer metas

Existem algumas estratégias que podem auxiliar os gestores a definirem metas para a empresa. Separamos três para você conhecer!

Método Smart

A metodologia Smart é uma das mais conhecidas e o seu nome se deve às iniciais, em inglês, dos princípios em que se baseia: Specific, Measurable, Attainable, Relevant e Time-Based. Veja as definições de cada conceito a seguir:

• Specific (Específica): crie metas específicas, evitando conceitos vagos ou genéricos;
• Measurable (Mensurável): deve ser possível acompanhar o progresso das metas para que você possa verificar se está no caminho certo;
• Attainable (Alcançável): as metas devem ser realistas, pois metas irreais podem comprometer a motivação das equipes;
• Relevant (Relevante): as metas devem estar em consonância com o objetivo principal da empresa, sendo relevante para o seu negócio;
• Time-Based (Temporal): é importante ter cronogramas das metas de curto, médio e longo prazo, para que elas sejam cumpridas, pois, sem um período bem definido, a equipe corre o risco de procrastinar.

Método Growth Hacking

Este tipo de metodologia é focado em achar brechas na empresa para focar no crescimento dela. Ou seja, é preciso fazer diferentes testes para entender qual é o melhor para a estratégia da sua organização.

Para colocar esta metodologia em prática, é necessário ter uma meta principal e definir qual o problema a ser resolvido. A partir disso, o experimento deve seguir o ciclo composto de cinco etapas:

1. Brainstorming: momento para discussão e geração de ideias entre os membros da equipe;
2. Prioridades: depois da enxurrada de ideias, deve-se estabelecer quais são as que possuem potencial de crescimento para a empresa e sua prioridade;
3. Documentação: documente os resultados obtidos;
4. Implementação de testes: faça testes com o mínimo de recursos possíveis;
5. Análise de resultados e aprendizado: compare dados e identifique possíveis erros para que sejam corrigidos num próximo projeto.

Método OKR

A metodologia OKR, ou Objectives and Key Results, consiste em criar objetivos em todos os níveis da empresa, desde o setor gerencial até os operacionais. Depois disso, deve-se fragmentar esses objetivos em metas menores, que serão os guias de ações que devem ser seguidas.

Dessa maneira, este método busca alcançar o objetivo organizacional com mais agilidade e eficiência.

Agora que você já sabe como criar metas para a sua empresa, escolha qual metodologia se encaixa mais no seu dia a dia organizacional e coloque-a em prática. Definir metas e objetivos de forma realista e clara é muito importante para o sucesso da sua organização.