Gestão financeira: como criar uma estratégia para a academia
Para um empreendedor de sucesso, a gestão financeira do negócio é prioridade. No ramo de academias e espaços fitness, isso não é diferente: é preciso ter planejamento para que a sua unidade continue funcionando de forma saudável e para que você possa encarar os diferentes cenários ao longo do tempo.
![gestão financeira](https://blog.totalpass.com.br/wp-content/uploads/2024/03/gestao-financeira.jpg)
Se você está começando uma nova academia ou já trabalha na área há mais tempo, este conteúdo pode ser interessante para você. Vamos responder às seguintes perguntas:
- Por que a gestão financeira é importante para a academia?
- Como organizar a gestão financeira da academia?
- Quais são os principais desafios do planejamento financeiro?
- Quais ferramentas podem ser utilizadas na gestão financeira?
Lembre-se de anotar as nossas dicas para utilizar no seu negócio!
Por que a gestão financeira é importante para a academia?
A gestão financeira é super importante porque permite que o dono da academia planeje as finanças a curto, médio e longo prazo, monitorando o fluxo de caixa a todo o tempo. Afinal, perder o controle sobre o dinheiro que entra e sai é muito perigoso e pode prejudicar o funcionamento do local.
Além disso, com a gestão, fica mais fácil controlar os custos operacionais necessários para manter o espaço funcionando, como aluguel, salários dos colaboradores, contas de serviços públicos, manutenção e suprimentos.
Também é melhor para programar projetos de expansão, aquisição de novos equipamentos, contratação de colaboradores e campanhas de marketing para aumentar a visibilidade da marca.
Uma coisa que muitas pessoas não sabem é que o controle de caixa é essencial para que a academia esteja em conformidade com todas as obrigações fiscais e legais, evitando multas e problemas legais no futuro. Interessante, não é mesmo?
Como organizar a gestão financeira da academia?
![dono de academia trabalhando](https://blog.totalpass.com.br/wp-content/uploads/2024/03/gestao-financeira-dono-de-academia.jpg)
Se você não sabe como lidar com dinheiro de forma mais prática, existem algumas dicas que podem te ajudar a gerenciar melhor o caixa do seu negócio. Traremos perguntas para que você possa respondê-las de acordo com a sua realidade e tê-las como orientadoras no seu processo de gestão. Vamos lá?
Plano financeiro
Quando você decide abrir uma academia, uma das primeiras coisas a se pensar é no plano financeiro. Ninguém quer que o negócio desande ainda no começo – por isso, a primeira coisa que você precisa pensar são as metas.
- Quais objetivos você deseja alcançar?
- Em quanto tempo?
- Qual é o plano para chegar até lá?
Este também é o momento de analisar a concorrência e como é o mercado fitness na sua região.
- Quem serão seus principais concorrentes?
- Como eles atuam?
- Qual é o público que eles atingem?
- Como se diferenciar deles?
Nada de “deixar rolar”, hein? No plano, você ainda deve incluir projeções detalhadas de receitas e despesas para os próximos anos.
- Quanto dinheiro você tem agora e quanto terá em 5 anos?
- Quais são as fontes de receita da sua academia (mensalidades, aulas particulares, vendas de produtos, entre outros)?
- Como você deseja precificar seu serviço?
- Quais são as despesas atuais e no que você deseja investir futuramente?
No plano, você deve levar em consideração tudo o que acha importante. Se achar necessário, considere consultar um contador ou consultor financeiro para obter uma orientação mais especializada sobre a gestão financeira da sua academia.
Controle de custos
O controle de entrada e saída de caixa deve ser feito com bastante atenção e cautela, para que nada passe despercebido. Você deve levar alguns pontos em consideração:
- Qual o valor da receita recebida pela academia neste mês?
- Quais são as despesas fixas mensais?
- Quais são as despesas variáveis mensais?
- Qual a margem de lucro que a academia tem, em média?
- Quais são os meses de maior e menor receita?
- Quais áreas são mais lucrativas e quais precisam de ajustes para melhorar a rentabilidade?
Investimentos e novidades
Todo dono de academia adora ver seu espaço crescer, não é mesmo? Seja ampliando um local já existente ou abrindo novas unidades. Mas é preciso muito estudo e planejamento para alcançar esse objetivo sem sair no prejuízo. Responda a essas perguntas:
- Qual o valor do investimento para esse projeto?
- Qual é o desempenho financeiro atual da academia?
- Como está o mercado na região? Há demanda dos alunos ou possíveis alunos para aderir a esse investimento?
- Quais são os riscos envolvidos nesse projeto/investimento?
Se você acha que esse é o melhor momento para apostar em novidades, vá em frente! Mas não se esqueça de anotar e seguir à risca o planejamento que você criou.
Quais são os principais desafios do planejamento financeiro?
![dono de academia mexendo no notebook](https://blog.totalpass.com.br/wp-content/uploads/2024/03/gestao-financeira-calculos.jpg)
Gestão financeira envolve riscos, sem dúvida, e as academias também passam por essa situação. Por isso, quando for organizar a estrutura financeira do seu empreendimento, é preciso considerar alguns desafios.
Preparamos um material com pontos de atenção que podem atrapalhar a sua gestão:
Sazonalidade
Donos de academias passam pela sazonalidade do negócio a todo momento. Em um momento, mais alunos estão matriculados e treinando, em outro, menos. Isso é normal e acontece com a grande maioria dos espaços fitness.
Nesse caso, a sua estratégia deve garantir um fluxo de caixa estável ao longo do ano, considerando as flutuações.
Reserva de emergência
Um negócio em funcionamento deve considerar todos os cenários possíveis quando o assunto é o financeiro. Por isso, a reserva de emergência é fundamental para cobrir custos surpresa, manutenção inesperada de equipamento e até mesmo estragos causados por chuvas, problemas na rede elétrica, entre outros.
Segundo o Censo Fitness 2022, a maioria das empresas do ramo (47,4%) não consegue fazer uma reserva de emergência. Das que conseguem, a maioria (23,9%) é uma reserva de curto prazo, de 2 a 3 meses.
Por isso, no seu planejamento financeiro, considere uma porcentagem ou um valor fixo para a sua reserva de emergência, certo?
Custos operacionais
Reformas no espaço, novos equipamentos, aluguel, manutenções em geral… Tudo isso custa caro, você sabe disso. No contexto fitness, a gestão financeira é ainda mais importante para conseguir cobrir gastos inesperados (e até mesmo os planejados).
O Censo Fitness 2022 também mostrou que os investimentos das academias que mais cresceram foram em estrutura física (48,6%) e equipamentos (25,7%).
Planejamento tributário
Para donos de academias, é essencial ter um bom entendimento das leis fiscais e outras normas, como segurança, leis trabalhistas, requisitos de licenciamento e conformidade com o código tributário. Para isso, também pode ocorrer a necessidade de utilizar recursos financeiros adicionais.
Na dúvida, entre em contato com um profissional da área financeira para entender melhor quais são seus direitos e deveres como dono de academia, está bem?
Quais ferramentas podem ser utilizadas na gestão financeira?
![mulher fazendo a gestão financeira da academia pelo tablet](https://blog.totalpass.com.br/wp-content/uploads/2024/03/gestao-financeira-menina-trabalhando.jpg)
Agora que você já tem uma ideia geral da importância da gestão financeira, dicas para se organizar melhor e possíveis desafios que pode enfrentar na sua jornada como gestor, vamos falar sobre sistemas de gestão financeira que podem te ajudar a tomar decisões nos diferentes setores da sua academia.
Antes de mais nada, vamos falar de tecnologia? O Censo Fitness 2022, ao falar de investimentos, indicou que apenas 11,8% dos entrevistados priorizam o investimento em tecnologia, como softwares e aplicativos.
A tecnologia traz ferramentas que podem ajudar e muito o dia a dia de uma academia – seja o reconhecimento digital ou facial, aplicativos de treino, meios de comunicação com alunos e com a equipe, entre outros. E ela também pode fazer parte da gestão financeira, sabia disso?
Separamos algumas ferramentas que vão te auxiliar na sua gestão e trazer insights importantes para manter sua academia saudável.
Softwares de contabilidade
Atualmente, existem softwares com recursos incríveis para gerenciar as finanças da academia, como faturamento, contas a pagar e a receber, reconciliação bancária, relatórios financeiros e muito mais.
Como já comentamos anteriormente, se você não sabe muito bem por onde começar, o ideal é procurar um profissional da área. Agora, se você já consegue lidar com esses dados, ótimo! Automatizar vai te ajudar demais e poupar o seu tempo para focar em processos mais importantes.
Gestão de alunos
É muito importante para o dono de academia saber a quantidade de alunos matriculados, quantos vão com mais frequência, quantos não vão, quantos cancelaram a matrícula e por aí vai.
Você pode procurar por softwares que ajudam a acompanhar os membros, gerenciar inscrições, processar pagamentos de mensalidades, agendar aulas e monitorar a participação dos alunos. Assim, fica mais fácil acompanhar a receita desse público e mapear os momentos de baixa e alta demanda.
Pagamento on-line
O pagamento on-line nas academias já é comum, mas existem ferramentas específicas para essas empresas que facilitam a cobrança de taxas de adesão, manutenção, cancelamento, mensalidades e outros pagamentos relacionados aos serviços oferecidos para os alunos.
Análise financeira
Google Analytics ou Microsoft Power BI, por exemplo, podem ajudar a visualizar e analisar dados financeiros importantes, como receitas, despesas, tendências de vendas e indicadores de desempenho (KPIs) de acordo com a estrutura da sua academia. Você pode investir em um curso dessas ferramentas para entender e analisar com mais criticidade os dados relevantes para o seu negócio.
Renda extra
Esta não é uma ferramenta, mas para fazer uma renda extra sem pagar nada por isso, os donos de academias estão cada vez mais investindo em agregadores. Assim, têm mais alunos frequentando o espaço e recebendo por visita.
É o caso da TotalPass, que já faz parte de milhares de academias em todo o Brasil e investe em um repasse justo, sem exclusividade e sem custo para a academia. Indique sua academia e faça parte do nosso benefício para melhorar a renda e a gestão financeira do seu negócio!