Festas de final de ano: dicas para torná-la inesquecível

Com muitas luzes e decorações, o espírito natalino se faz presente em um período marcado pelo clima festivo e cheio de confraternizações nas empresas. As festas de final de ano são importantes para reunir os colaboradores, celebrar as conquistas do ano e fortalecer ainda mais a cultura organizacional. 

Nós separamos algumas dicas de endomarketing e uma série de iniciativas para realizar na sua empresa, durante o período das festas de fim de ano, a fim de deixar tudo ainda mais especial. Confira alguns tópicos que abordamos neste artigo:

• Por que fazer uma festa de final de ano?;
• 5 dicas essenciais para a festa da firma;
• Estratégias de endomarketing;
• Possíveis situações e como lidar.

Por que fazer uma festa de final de ano?

As festas de fim de ano nas empresas são importantes porque, resumidamente, são uma oportunidade para os colaboradores se reunirem fora do ambiente de trabalho, longe de qualquer tarefa ou clima organizacional presente no dia a dia.

Em um ambiente mais leve, os colaboradores têm a oportunidade de conhecer melhor uns aos outros, além de trocar experiências pessoais. Isso pode ajudar a melhorar o relacionamento entre eles e, dessa forma, elevar o clima da firma.

Por isso, reunir os colaboradores para a confraternização vai além de um momento de diversão, é também importante para as relações entre os times da empresa, o que resulta em um ambiente mais motivacional. 

São diversos pontos positivos que tornam a festa de final de ano da firma especial e, agora que você conhece alguns, confira cinco dicas que separamos que poderão ajudar na hora de começar a planejá-la na sua empresa.

5 dicas essenciais para a festa da firma

As festividades de fim de ano são o momento perfeito para celebrar, espalhar alegria e, é claro, se divertir muito. Se você é responsável por organizar a festa de fim de ano da sua empresa, está no lugar certo. Separamos algumas dicas que você poderá aproveitar para deixar o clima ainda mais especial:

1 – Tema festivo

Escolha um tema que traga um clima festivo e descontraído para a celebração. Pode ser algo relacionado ao Ano Novo ou até mesmo uma temática mais específica, como “Anos 2000” ou “Velho Oeste”. Aproveitando o tema, o time de Recursos Humanos pode criar uma disputa com a melhor fantasia da festa entre os colaboradores

Além desses temas, também é possível criar algo personalizado de acordo com a área de atuação da empresa. Por exemplo, uma marca de tecnologia pode fazer sua festa com o tema de ficção científica, enquanto uma agência de turismo poderá decorar sua confraternização com fotos de viagens.

2 – Comida e bebida

O que não pode faltar em uma boa festa? Comida e bebida, certo? Portanto, certifique-se de oferecer um cardápio diversificado e que atenda todos os gostos, além de uma boa qualidade, é claro.

Geralmente, finger foods, como petiscos e comidas de botecos, são uma ótima pedida para acompanhar a noite de confraternização. Lembre-se de que algumas pessoas podem ter algum tipo de restrição alimentar, então faça um questionário antes da festa para confirmar e providenciar comidas que atendam todos os públicos.

3 – Atividades interativas

Que tal adicionar um toque de diversão à festa? Considere incluir atividades interativas entre os colaboradores, como karaokê, jogos temáticos ou até mesmo uma cabine de fotos para criar boas memórias.

Normalmente, há diversas opções que podem ser contratadas por fora para animar ainda mais a festa, como:

• Touro mecânico;
• Máquinas de pegar brindes;
• Câmera 360°;
• Jogos de força;
• Carrinho de pipoca e algodão-doce;
• Torneio de jogos;
• E muitos outros.

4 – Música

A música é a alma de qualquer festa, portanto, crie uma playlist animada que agrade a todos os públicos. O local do evento também pode influenciar a escolha da música. Em caso de festa temática, a empresa pode contratar um show do gênero escolhido, como alguma banda de rock, dupla sertaneja ou um grupo de samba.

Uma dica importante é monitorar a reação dos colaboradores e ajustar a música ao longo da festa, se necessário, até porque não queremos que o público deixe de aproveitar a confraternização pela música que está tocando. Fazer uma votação antes da festa também é uma ótima estratégia. 

5 – Dê brinde aos colaboradores

Como em toda festa, as pessoas gostam de ganhar algum mimo ao final, por isso pense em algo simbólico, como lembrancinhas personalizadas ou até mesmo sorteios de brindes. 

Para aqueles que costumam beber um pouco mais, poderá ser distribuído ao fim da festa um “kit ressaca”, composto por isotônicos, guloseimas e sal efervescente. Nessa parte, o time de RH pode abusar da criatividade e pensar em diferentes brindes para agradar o pessoal.

Estratégias de endomarketing

As festas de final de ano são um momento de celebração, se tornando uma oportunidade para unir todos do time e elevar engajamento dentro da empresa. O endomarketing permite transformar as confraternizações em experiências especiais para os seus colaboradores. Abaixo, veja algumas estratégias para fortalecer o ambiente corporativo:

Decore o escritório

A decoração pode transformar completamente o ambiente de trabalho, tornando-o mais acolhedor. Geralmente, enfeites natalinos, pisca-piscas e árvores de Natal são algumas boas opções para deixar o escritório com cara de fim de ano. 

Durante a decoração, busque criar versões temáticas ou inovadoras. Que tal uma árvore de post-its onde os colaboradores escrevem seus objetivos e metas para o próximo ano? Também é possível criar a árvore a partir de uma retrospectiva do ano, colocando os destaques de cada mês nas notas adesivas. 

Presentes personalizados

Esqueça as mensagens clichês de fim de ano, nada melhor do que presentear seu colaborador demonstrando gratidão pelo ano e valorizando cada um. 

Os presentes podem ser desde cestas de Natal a itens com o logo da empresa e nome personalizado, como canecas, camisetas ou agendas. O time de RH também pode oferecer vouchers para experiências, como jantares em restaurantes, ingressos para eventos ou atividades de lazer ao ar livre.

Ao escolher um presente personalizado para o colaborador, as empresas expressam não somente sua gratidão pelo esforço, mas valorizam de forma única cada membro da equipe.

Programas de bem-estar

Crie e incentive dinâmicas que promovam o bem-estar por meio de atividades relacionadas à saúde física e mental. 

Com o benefício da TotalPass, é possível oferecer diversas opções de cuidado com a saúde mental pelo programa Total Mind. Nele, os colaboradores podem aproveitar sessões de meditação, aulas de yoga e até mesmo reservar um horário em spas parceiros para relaxar. 

Por outro lado, o RH também pode criar desafios internos de atividade física a fim de incentivar a prática de exercícios, como, por exemplo, uma competição amigável entre os colaboradores para descobrir quem treinou mais vezes no mês.

O fato é que diferentes dinâmicas podem ser exploradas para deixar o clima de fim de ano mais especial na empresa, contribuindo para um ambiente corporativo mais leve e harmonioso.  

Home office

Se não for possível todos os colaboradores da sua empresa estarem presentes nas festas de final de ano, é importante pensar em outras atividades que incluam aqueles que estarão fora. Dessa forma, todos conseguem participar e se sentirem incluídos nas festividades. 

Imagine fazer um happy hour virtual em algum horário que não impacte as atividades do trabalho no dia. Para animar o encontro, crie uma playlist e, para ser mais divertido, que tal torná-la colaborativa para que cada pessoa adicione as músicas que estarão nela?

Para não deixar o clima esfriar, leve algumas opções de jogos on-line para divertir e unir o time enquanto estiver à distância. Se o orçamento permitir, prepare premiações para aqueles que se destacarem nos jogos.

O importante aqui é demonstrar atenção e valorizar os colaboradores, promovendo um ambiente divertido, mesmo sem estarem todos juntos. 

Ao utilizar algumas dicas e implementar estratégias de endomarketing nas festas de final de ano, as empresas podem criar um ambiente de trabalho mais agradável e divertido, o que contribui para a satisfação dos colaboradores. É importante lembrar que a festa é para todos os públicos, lembre-se de realizá-la da maneira mais diversa possível. 

Possíveis situações e como lidar

Organizar as festas de final de ano na empresa também exige cuidados. Para que tudo ocorra bem, separamos algumas possíveis situações de conflito que quem estiver organizando poderá ter de lidar.

Planejamento

Para que a festa seja um sucesso, é importante que seja bem planejada. O planejamento envolve uma série de etapas, desde a definição do local até a contratação de serviços externos.

Lembre-se que nem todos os colaboradores estão dispostos a gastar muito no fim de ano, por isso, considere opções que se adequem a diferentes orçamentos. Se possível, o RH pode disponibilizar uma quantia para baratear ou até mesmo custear as viagens daqueles que são de fora.

Resumidamente, o planejamento serve para antecipar e lidar com possíveis contratempos. A equipe responsável por organizar a festa deve estar preparada para encarar imprevistos e, se necessário, possuir um plano B em caso de algum problema surgir.

Desrespeito

Lembre-se de que as festas de final de ano devem ser inclusivas e respeitar a diversidade presente na empresa. Se houver alguma vítima de assédio ou discriminação, o RH deve oferecer apoio e orientação, podendo incluir aconselhamento psicológico, jurídico ou medidas contra o agressor. 

É fundamental que todos os colaboradores sintam-se acolhidos.

Situações desconfortáveis

É importante que a organização esteja apta para lidar com conflitos entre colegas ou qualquer comportamento inadequado. Para isso, estabeleça regras claras e divulgue-as em um canal de comunicação, garantindo um ambiente seguro para todos.

Se houver algum conflito entre os colaboradores, a segurança deve estar preparada para intervir e resolver a situação.

Com um planejamento cuidadoso do RH, é possível fazer uma festa de final de ano inesquecível e acolhedora para todos. E que o término deste ciclo de ano na sua empresa seja marcado por um momento de união e celebração.

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