RH Ágil: 4 passos para implementar na sua gestão

Quer tornar a área de Recursos Humanos cada vez mais estratégica, mas não sabe como? Por meio da metodologia do RH Ágil, é possível tornar todos os processos otimizados, andar lado a lado com as dinâmicas do mercado de trabalho e, consequentemente, melhorar a experiência dos colaboradores, tornando-os engajados com a organização.

Pensando nisso, para te ajudar a entender melhor sobre esta metodologia e como ela pode ser útil na sua rotina de trabalho como profissional de RH, responderemos as seguintes dúvidas ao longo deste artigo:

• O que é RH Ágil?
• Qual a diferença entre RH Ágil e RH tradicional?
• Os 6 pilares do RH Ágil;
• 4 passos para ter um time de RH Ágil. 

O que é RH Ágil?

O RH ágil, também conhecido como metodologia ágil, é um modelo de gestão que surgiu em 2001 por meio de alguns profissionais da área de programação da indústria de software que perceberam que as suas demandas e entregas não estavam atendendo as necessidades dos clientes. 

A partir disso, desenvolveram um método de organização para corrigir esse e quaisquer outros problemas relacionados às entregas, tornando os processos cada vez mais rápidos. Com isso, foi criado o “Manifesto Ágil”, justamente para tornar a mentalidade mais veloz, tanto na criação de algo novo quanto na produção.

Mas, afinal, qual a relação da metodologia ágil com o time de Recursos Humanos? De acordo com o Felipe Covas, do time de Gente e Gestão da TotalPass, o RH Ágil é mais estratégico, onde é possível usar de novas ferramentas em prol da rotina do setor, diminuindo os processos burocráticos e operacionais.  

“É uma área com mais adaptabilidade, visto que o profissional consegue se adaptar aos cenários, às demandas e aos projetos. Além disso, ele consegue se envolver em outros temas para se tornar mais estratégico, ficando mais próximo da liderança, da gestão e de todos os processos de tomada de decisão”, explica Covas.

Felipe explica que a partir do RH Ágil, é possível identificar quais pontos precisam ser melhorados e quais ações podem ser feitas para impactar na rotina empresarial. “Por meio do olhar mais estratégico para as pessoas, é possível cuidar de maneira melhor, trazendo o melhor de cada um e, consequentemente, promovendo mais entrega, mais produtividade e mais qualidade.” 

Além disso, no que diz respeito às demandas do trabalho, todas as etapas passam a ser otimizadas e fluidas, diminuindo refações e trazendo novos insights para melhorar ainda mais a rotina de todos da empresa. 

Qual a diferença entre RH Ágil e RH tradicional?

Para te ajudar a entender como o RH Ágil pode ser uma ótima alternativa no setor de Recursos Humanos, é importante saber quais são as diferenças entre ele e o “RH Tradicional”, né? Confira! 

RH Tradicional 

• Recrutamento: geralmente, o processo de recrutamento e seleção só acontece quando existem vagas disponíveis na empresa, sem qualquer tipo de organização prévia;
• Treinamento e desenvolvimento: o verdadeiro potencial do colaborador é deixado em segundo plano e as oportunidades de aprendizado são oferecidas apenas para atender às necessidades da organização;
• Projeção de carreira: os cargos continuam os mesmos, dificultando que os funcionários evoluam profissionalmente e aumentando os pedidos de demissão;
• Gestão de talentos: por se tratar de processos burocráticos e manuais, o setor de RH não consegue cuidar de outras tarefas.

RH Ágil 

• Recrutamento: desde o processo de seleção até o recrutamento do candidato, o RH Ágil utiliza do employee experience para atrair os melhores talentos;
• Treinamento e desenvolvimento: a oportunidade de aprendizado acontece desde o primeiro dia de trabalho, permitindo que o colaborador possa aprender, independente do cargo e/ou função para qual foi contratado;
• Projeção de carreira: são realizados feedbacks semanais e mensais ou programas para o crescimento profissional do funcionário, sendo possível enxergar a sua carreira a médio e/ou a longo prazo;
• Gestão de talentos: as tarefas da rotina são automatizadas e os profissionais de RH conseguem dedicar mais tempo na gestão de pessoas em prol do desenvolvimento de todos.

Os 6 pilares do RH Ágil

A partir da metodologia ágil, a área de Recursos Humanos passou a ter o seu próprio manifesto no que diz respeito à gestão de pessoas nas organizações. O seu principal objetivo foi tornar os processos cada vez mais rápidos, tendo em vista que os trabalhos eram demorados. 

Pensando nisso, se você deixar de ser um RH tradicional para se tornar mais “Ágil”, é preciso mudar alguns conceitos antigos sobre o setor de Recursos Humanos. Confira os 6 pilares:

1. Motivação;
2. Engajamento;
3. Transparência;
4. Adaptabilidade;
5. Redes colaborativas;
6. Inspiração e comprometimento.

Quando um profissional de RH entende a importância de valorizar a colaboração em equipe acima da hierarquia em prol do engajamento, os processos nas empresas se tornam cada vez melhores, motivando uns aos outros.

Em relação aos processos, ao invés de complicá-los, que tal torná-los mais simples e inclusivos? Isso é ser transparente de modo a inspirar todos os colaboradores.

Último ponto, mas não menos importante em relação aos pilares, por ser um setor ligado diretamente com um número grande de pessoas, é necessário que todos os profissionais de RH estejam preparados para oferecer benefícios corporativos voltados para saúde e bem-estar, cuidando do estado físico, mental e emocional de todos. 

4 passos para ter um time de RH Ágil

Que tal se tornar um RH Ágil em prol de todos da sua empresa? Pensando nisso, trouxemos alguns passos que precisam ser seguidos. Vamos lá?!

1 – Incentive a mudança de mindset do RH e das lideranças

Do que adianta querer ser um RH Ágil se as ações do dia a dia continuam as mesmas, tanto no setor de Recursos Humanos quanto na liderança? 

É preciso que todos os cargos de gestão estejam aptos e dispostos a colocar em prática a nova metodologia, mudando como todos trabalham e entregam seus resultados para tornar os processos mais assertivos.

2 – Aprofunde-se sobre o RH Ágil

É importante que todos do setor de Recursos Humanos estejam preparados sobre o RH Ágil. Por isso, é importante fazer cursos para entender quais são as melhores técnicas e quais são importantes para o dia a dia, tanto para a empresa quanto para os colaboradores. 

Tente estar ao lado de pessoas que já utilizam esta metodologia no seu dia a dia e, se possível, tire as suas principais dúvidas, peça dicas e coloque em prática tudo aquilo que aprender, sempre adaptando para a realidade da sua rotina.  

3 – Entenda as principais dores do setor 

A principal dor da sua empresa está na retenção e atração de novos talentos? Na maneira como oferecer o feedback? Na experiência do candidato?

Independente de qual seja o seu objetivo, antes de começar a aplicar o que aprendeu, é importante mapear as principais dores e, a partir disso, buscar soluções para melhorá-las.

4 – Ofereça feedbacks com mais frequência

Por que deixar para depois aquilo que você pode fazer hoje, né? Quando o assunto é RH Ágil, é preciso passar os processos mais importantes na frente de tudo e, quando o assunto são os colaboradores, eles precisam sempre estar em primeiro lugar.

Por isso, não deixe de avaliar o desempenho de todas as pessoas que compõem a empresa com mais frequência. Seja avaliação ou feedbacks, tanto semanal quanto mensal, é importante apontar os pontos positivos e aqueles que precisam ser melhorados, justamente para promover a melhora do desempenho de todos da equipe. 

Além desses 4 passos, trouxemos um checklist com alguns outros pontos importantes: 

• Aprenda a distribuir as responsabilidades;
• Estabeleça metas desafiadoras, mas alcançáveis; 
• Deixe todos os colaboradores envolvidos nos processos;
• Entenda as necessidades individuais referente à capacitação e treinamento.

Tornar um RH Ágil pode parecer difícil, mas é importante começar com um passo de cada vez. No final, o resultado será de grande importância para todos da organização.